在面对被申请人迟到的情况时，处理方式需要既体现对规则的尊重，也体现出对他人的理解和专业素养。以下是一些具体的处理步骤和建议：
1. 保持冷静和专业
首先，无论被申请人迟到的原因如何，保持冷静和专业是至关重要的。情绪化的反应可能会加剧矛盾，影响后续工作的进行。
2. 了解迟到原因
在处理迟到问题之前，尝试了解被申请人迟到的原因。这可能包括交通拥堵、健康问题或其他紧急情况。了解原因有助于更加公正地处理这一事件。
**示例对话：**
- 询问：“您好，非常抱歉您今天迟到。请问是否有什么特殊原因导致您晚到呢？”
3. 记录迟到情况
确保记录下迟到的具体时间和原因。这些信息对于后续的决策和可能的记录保留都是必要的。
**记录示例：**
- “被申请人于2023年X月X日X点X分迟到，原因是XX。”
4. 评估迟到影响
考虑迟到的性质和持续时间，以及它对会议或活动的整体影响。轻微的迟到可能不会造成太大影响，而长时间的迟到可能需要采取更严格的措施。
5. 采取相应措施
根据迟到情况和组织的规定，采取适当的措施。以下是一些可能的处理方式：
- 轻微迟到：可以口头提醒，并允许其进入会议或活动。
- 较重迟到：可以要求其简短说明原因，并在会议或活动开始后进行简短的提醒。
- 严重迟到：如果迟到严重影响了会议或活动的正常进行，可以要求其补上迟到期间的会议内容或进行相应的补偿。
**示例措施：**
- “由于您今天的迟到，我们错过了重要的讨论环节。请您在会后准备一份简报，总结迟到期间的重要信息。”
6. 提供改进建议
如果迟到是经常发生的问题，可以考虑提供一些建议或资源，帮助被申请人改善时间管理。
**建议示例：**
- “为了确保未来的会议不会受到影响，您可以尝试使用XX时间管理工具来帮助您更好地规划日程。”
7. 保持沟通
在整个过程中，保持与被申请人的沟通是关键。确保他们了解迟到的影响以及可能的后果。
8. 适时反馈
在适当的时候，给予被申请人反馈，帮助他们认识到迟到的不利影响，并鼓励他们改善。
通过上述步骤，不仅可以妥善处理被申请人迟到的情况，还能维护良好的工作关系和会议秩序。记住，关键在于公正、理解和有效沟通。