在日常生活中，我们可能会遇到各种误解和诽谤，尤其是在网络信息传播迅速的今天，一个不实的言论或举报可能会对我们的名誉造成严重损害。在这种情况下，一份专业的信访举报澄清函就显得尤为重要。以下是一份针对个人名誉受损时的信访举报澄清函模板，帮助您轻松应对误解，维护自己的名誉。
澄清函模板
[您的姓名或单位名称]
[您的联系方式]
[日期]
[接收单位名称]
[接收单位地址]
尊敬的[接收单位名称]领导：
您好！
我/我们[您的姓名或单位名称]于[具体日期]收到[举报人姓名或单位名称]通过[举报渠道]提交的关于[具体事件或问题]的举报材料。在此，我/我们特此就相关情况作出如下澄清：
一、事件经过
[简要描述事件发生的时间、地点、人物、经过等，确保信息的准确性。]
二、事实真相
- [具体事实一：例如，描述举报中提到的具体指控，并说明实际情况与举报内容不符的地方。]
- [具体事实二：补充其他需要澄清的事实。]
三、相关证据
- [证据一：例如，提供相关照片、视频、文件等证明材料。]
- [证据二：补充其他可以证明事实真相的证据。]
四、结论
综上所述，[举报人姓名或单位名称]所提出的关于[具体事件或问题]的举报内容与事实严重不符。我/我们在此郑重声明，[具体事件或问题]中的所有行为均属正当合法，不存在任何违法违规情况。对于[举报人姓名或单位名称]的恶意举报行为，我/我们将保留依法追究其法律责任的权利。
恳请[接收单位名称]领导对此事进行调查核实，并对我/我们的澄清予以关注。同时，也请您向[举报人姓名或单位名称]转达我/我们的立场，并要求其停止散布不实言论。
感谢[接收单位名称]领导对此事的关注和支持。
此致
敬礼！
[您的签名或单位公章]
使用说明
- 个人信息填写：根据实际情况填写您的姓名、单位名称、联系方式等。
- 接收单位信息：填写接收信访举报的单位名称和地址。
- 事件经过描述：确保描述清晰、准确，避免使用模糊或主观性强的词汇。
- 事实真相陈述：针对举报中的具体指控，提供详细的事实陈述和证据。
- 结论：明确表达您的立场，并告知可能采取的法律行动。
通过以上模板，您可以有效地应对误解，维护自己的名誉。在撰写过程中，注意保持语气礼貌，客观陈述事实，避免情绪化表达。