亲爱的[债务人姓名]：
您好！
在此，我代表[债权人公司/个人名称]，就您目前所面临的债务问题，特此发出本说明函。我们深知，还款问题对您和您的家庭可能造成了不小的困扰。为了帮助您更好地应对债务问题，同时维护双方的合法权益，我们希望能与您进行友好协商，共同探讨出一种合理的还款方案。
以下是我们为此次协商提供的还款方式说明函模板，请您根据实际情况进行修改和完善。我们期待与您达成共识，共同解决债务问题。
[债权人公司/个人名称]
[地址]
[邮编]
[日期]
[债务人姓名]
[债务人地址]
尊敬的[债务人姓名]：
您好！
我方[债权人公司/个人名称]于[具体时间]向您借出人民币[借款金额]元，借款期限为[借款期限]，现因[具体原因]，您尚未按照约定时间偿还债务。为了解决此问题，我方特提出以下还款方式，请您予以考虑：
一、还款方式
分期还款：我们将债务本金分为[分期还款次数]期，每期偿还[每期还款金额]元，自[开始还款时间]起，每[还款周期]偿还一次。
按月还款：自[开始还款时间]起，每月偿还[每月还款金额]元，直至债务本金还清。
按周还款：自[开始还款时间]起，每周偿还[每周还款金额]元，直至债务本金还清。
其他协商还款方式：（在此处填写双方协商的其他还款方式）
二、还款期限
分期还款：债务本金在[具体时间]前全部还清。
按月还款：每月还款日为[具体日期]，逾期还款将按照相关法律法规进行处罚。
按周还款：每周还款日为[具体日期]，逾期还款将按照相关法律法规进行处罚。
其他协商还款方式：（在此处填写双方协商的其他还款期限）
三、逾期还款处理
逾期还款将按照中国人民银行规定的同期贷款利率加收滞纳金。
若逾期还款超过[具体时间]，我方有权采取法律手段追讨债务。
四、协商说明
我们理解您当前可能面临的经济压力，因此，在协商过程中，我们将充分考虑您的实际情况，力求达成双方都能接受的还款方案。
请您在收到本函后[具体时间]内回复您的还款意愿及具体还款方案。
如有其他疑问或需要进一步协商，请及时与我方联系。
五、联系方式
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
请您仔细阅读本函，并根据实际情况选择合适的还款方式。我们期待与您共同解决债务问题，共创美好未来。
此致
敬礼！
[债权人公司/个人名称]
请您根据实际情况对以上模板进行修改，并在回复时附上您的还款方案。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够克服眼前的困难，共创美好未来。
祝您生活愉快！
[债权人公司/个人名称]
[日期]