撰写销货终止声明是一项重要的商务活动，它需要体现出公司的专业性和规范性。以下是一些步骤和建议，帮助您撰写一份专业、规范的终止销售通知模板。
1. 明确通知目的
在撰写通知之前，首先要明确通知的目的。通常，终止销售通知的目的是告知客户或合作伙伴，由于某些原因，公司将停止销售特定产品或服务。
2. 封面与格式
封面：
- 公司名称
- 日期
- 标题：如“销货终止声明”
格式：
- 使用正式的商务信函格式。
- 字体建议使用常见的、易于阅读的字体，如Arial、Times New Roman等。
- 字号一般为10-12号。
3. 开头段落
开头：
- 使用正式的问候语，如“尊敬的[客户/合作伙伴名称]”。
- 简要介绍信件的目的，例如：“我代表[公司名称]，就[产品/服务名称]的销货终止向您发出正式通知。”
4. 详细说明
详细说明：
- 原因说明：详细阐述终止销售的原因，例如产品停产、市场需求变化、合同到期等。
由于[产品/服务名称]的市场需求持续下降，我们经过慎重考虑，决定自[终止日期]起终止该产品的销售。此决定基于对市场趋势的长期分析，旨在优化我们的产品线，集中资源发展更符合市场需求的产品。 - 影响说明：说明这一决定可能对客户产生的影响，以及公司为减轻影响所采取的措施。
我们理解这一变化可能会给您的业务带来不便，为此，我们愿意提供以下支持：[具体措施，如提供替代产品、优惠购买旧产品、延长售后服务期限等]。 - 后续行动：告知客户后续需要采取的行动，例如退货、换货等。
请您在[截止日期]前将相关产品退回至[退货地址]，我们将根据公司政策处理退货事宜。
5. 结尾段落
结尾：
- 表达感谢和理解，例如：“感谢您对我们产品的支持，我们期待与您继续合作。”
- 使用正式的结束语，如“此致，敬礼！”
- 签名：包括发送人姓名、职位和联系方式。
6. 附件
- 如有必要，可附上相关文件，如终止销售的具体政策、流程说明等。
7. 修订与校对
- 在发送正式通知前，请仔细检查拼写、语法和格式错误。
- 可以请同事或上级进行校对，确保通知的专业性和规范性。
通过以上步骤，您可以撰写一份既专业又规范的销货终止通知模板。记得根据具体情况调整内容，以确保通知的准确性和有效性。