在项目管理的旅程中，项目经理的变更可能是一个常见的情况。但是，无论谁在负责，确保项目按计划进行是至关重要的。以下是一些关键文件，它们对于保持项目进度和应对项目经理变更至关重要。
1. 项目章程
项目章程是项目的“出生证明”，它定义了项目的目标、范围、主要干系人以及项目的主要成功标准。在项目经理变更时，新的项目经理应当首先审阅项目章程，以了解项目的整体愿景和目标。
- 内容：项目目标、范围、干系人、预算、时间表、关键里程碑等。
- 作用：确保新项目经理对项目的整体方向有清晰的认识。
2. 项目计划
项目计划详细说明了如何实现项目目标。它包括工作分解结构（WBS）、甘特图、资源分配等。
- 内容：项目活动、时间线、资源需求、依赖关系、风险评估等。
- 作用：帮助新项目经理理解项目的执行路径，识别潜在的风险和问题。
3. 项目进度报告
项目进度报告提供了项目当前状态的信息，包括已完成的工作、待完成的工作、已用时间和预算情况。
- 内容：关键绩效指标（KPIs）、进度图表、变更日志等。
- 作用：让新项目经理快速了解项目的当前状态，并识别任何偏离计划的情况。
4. 项目风险登记册
风险登记册记录了所有已识别的项目风险，包括潜在的风险、可能的影响和缓解措施。
- 内容：风险描述、概率、影响、应对策略等。
- 作用：帮助新项目经理识别和管理潜在的风险，确保项目按计划进行。
5. 项目沟通计划
项目沟通计划定义了项目团队如何与干系人沟通，包括沟通方式、频率和内容。
- 内容：沟通渠道、信息类型、受众、频率等。
- 作用：确保新项目经理了解如何与干系人保持有效的沟通。
6. 项目变更管理计划
变更管理计划描述了如何处理项目中的变更请求。
- 内容：变更控制流程、审批标准、变更记录等。
- 作用：帮助新项目经理了解如何处理项目中的变更，确保变更不会对项目目标产生不利影响。
7. 项目团队信息
了解项目团队成员的背景、技能和职责对于新项目经理来说至关重要。
- 内容：团队成员的姓名、职位、角色、技能和经验等。
- 作用：帮助新项目经理组建有效的团队，并确保团队成员了解自己的角色和责任。
通过审阅这些关键文件，新项目经理可以迅速了解项目的现状和未来的方向，从而确保项目进度不受影响。记住，有效的项目管理是团队合作的成果，而不仅仅是项目经理一个人的努力。