材料澄清函撰写指南
材料澄清函是一种正式的文书，用于向相关方澄清或更正某些材料中的信息。以下是一页纸的模板，帮助您快速掌握材料澄清函的撰写方法。
1. 函头信息
- 发件人信息：包括单位名称、地址、联系人姓名及联系方式。
- 日期：填写撰写函件的日期。
函头示例：
[单位名称]
[地址]
联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]
日期：[年/月/日]
2. 开头称呼
- 收件人信息：包括收件单位名称或个人姓名。
- 称呼：根据收件人身份选择合适的称呼。
开头示例：
尊敬的[收件人单位名称]领导：
3. 函件正文
- 事由：简要说明发函的原因。
- 具体内容：详细说明需要澄清或更正的信息，包括原材料的错误内容、正确内容以及原因。
正文示例：
关于[原函件名称]中[具体材料名称]的错误信息，我单位经核实，发现以下内容存在错误：
1. 原材料中提到[错误内容]，经核实应为[正确内容]。
2. 原材料中遗漏了[遗漏信息]，现补充如下[补充内容]。
错误原因：[简要说明错误原因]。
特此函告，请贵单位予以核实并更正。
4. 结尾
- 请求事项：明确请求对方采取的行动。
- 结束语：选择合适的结束语。
结尾示例：
敬请予以关注，并望尽快回复。
5. 附件
- 附件说明：如需附件，在此处列出附件名称及数量。
附件：[附件名称1]、[附件名称2]（共[附件数量]份）
6. 结尾落款
- 发件单位名称：加盖单位公章或负责人签字。
- 日期：再次填写函件的发送日期。
落款示例：
[单位名称]
[年/月/日]
通过以上模板，您可以快速撰写一份清晰、规范的材料澄清函。在实际应用中，根据具体情况进行适当调整，确保函件内容准确、完整。