联系人澄清函是一种正式的书面文件，用于确认或更正某人的联系信息。它通常在以下情况下使用：
- 当你收到一个不熟悉的联系人的信息，需要确认其身份和联系信息是否准确。
- 当你需要更正或更新自己的联系信息，确保所有相关方都能获取最新信息。
- 当你需要通知某人关于联系信息的变化。
以下是如何撰写一份清晰有效的联系人澄清函的实用模板及范例解析。
模板
[您的姓名] [您的职位] [您的公司/组织名称] [公司/组织地址] [电话号码] [电子邮件地址] [日期]
[收件人姓名] [收件人职位] [收件人公司/组织名称] [收件人公司/组织地址]
主题：关于[具体事项]的联系人信息澄清
尊敬的[收件人姓名]：
我希望通过此函确认或更正以下联系信息：
- 姓名：[您的姓名]
- 职位：[您的职位]
- 公司/组织名称：[您的公司/组织名称]
- 地址：[您的公司/组织地址]
- 电话号码：[您的电话号码]
- 电子邮件地址：[您的电子邮件地址]
请注意，[具体事项]可能会影响到[具体影响，例如：项目合作、邮件沟通等]。
为了确保[具体目的，例如：信息准确性、沟通顺畅等]，请您核对以上信息，并在[回复截止日期]前回复此函。如果信息有误，请告知正确的信息。
感谢您的配合与支持。
此致 敬礼！
[您的签名] [您的姓名]
范例解析
以下是一个具体的范例：
[张三] 项目经理 ABC科技有限公司 北京市朝阳区XX路XX号 13800000000 zhangsan@abc.com 2023年11月1日
李四 部门经理 XYZ有限公司 上海市浦东新区XX路XX号 lisi@xyz.com
主题：关于项目合作的联系人信息澄清
尊敬的李四经理：
您好！我是ABC科技有限公司的项目经理张三。近日，我收到贵公司关于项目合作的邮件，为了确保沟通的顺畅，我特此澄清以下联系信息：
- 姓名：张三
- 职位：项目经理
- 公司/组织名称：ABC科技有限公司
- 地址：北京市朝阳区XX路XX号
- 电话号码：13800000000
- 电子邮件地址：zhangsan@abc.com
请您核对以上信息，并在11月8日前回复此函。如果信息有误，请告知正确的信息。
感谢您的配合与支持。
此致 敬礼！
[张三] [张三]
在这个范例中，张三通过联系人澄清函确认了自己的联系信息，并提醒李四经理在指定时间内回复确认。这样做有助于避免因信息不准确而导致的沟通问题。
在撰写联系人澄清函时，请确保以下要点：
- 使用正式的商务语言。
- 明确表达目的。
- 提供完整的联系信息。
- 设定回复截止日期。
- 表达感谢和尊重。