在商务沟通和日常交流中，澄清函是一种重要的书面沟通工具，用于明确信息、消除误解或确认某些重要事项。撰写一份实用且专业的澄清函，可以有效地维护良好的沟通关系，避免不必要的纠纷。以下是一份联系人澄清函的范文，帮助您轻松应对各类沟通疑虑。
[公司名称]
联系人：[您的姓名]
职务：[您的职务]
日期：[填写日期]
收件人：
[收件人姓名]
[公司名称]
[地址]
[邮编]
[城市，国家]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们的支持和信任。近期，我们注意到在与贵方的沟通中存在一些疑虑和误解，为确保双方利益，避免不必要的困扰，特此通过书面形式予以澄清。
一、关于[具体事项]的澄清
背景说明：简要描述相关事项的背景，例如“我方于[时间]向您发送了关于[项目/产品]的报价函，但未收到您的回复。”
问题表述：明确指出沟通中的疑虑，例如“我方担心贵方对于报价中的某些条款存在误解。”
澄清内容：
- 详细说明：详细阐述具体内容，如条款的定义、执行方式等。
- 举例说明：如有必要，提供相关案例或数据支持。
- 附件支持：如有相关文件，可附上附件。
二、关于[另一事项]的确认
问题确认：再次确认沟通中的关键问题，例如“为确保双方对合作事项的理解一致，请您确认以下事项。”
确认内容：
- 具体要求：列出需要确认的具体内容。
- 反馈方式：告知收件人如何进行反馈，例如“请您在[时间]前回复确认，以便我们及时处理。”
三、后续沟通与配合
沟通渠道：明确后续沟通的渠道，例如“如有任何疑问，请通过[邮箱/电话]与我联系。”
合作期望：表达对双方合作的期望，例如“我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同实现互利共赢。”
再次感谢您的关注与支持。我们相信，通过此次澄清，我们将更加顺畅地推进相关工作。如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[公司名称]
注意事项：
- 澄清函的内容应简洁明了，重点突出。
- 在撰写过程中，保持礼貌和尊重，避免使用攻击性语言。
- 根据实际情况，调整澄清函的结构和内容。
- 在发送前，请仔细检查无误。
希望这份范文能帮助您在处理沟通疑虑时更加从容不迫。