在机关、企事业单位中，处分决定书是一种重要的文书，用于对违反规章制度、造成不良影响的员工进行正式的纪律处分。撰写规范、严谨的处分决定书，不仅是对违规行为的严肃处理，也是对其他员工的一种警示和教育。以下将详细介绍处分决定书的撰写格式与范文。
处分决定书撰写格式
1. 标题
- 居中书写：通常为“处分决定书”或“关于对XXX同志的处分决定”。
2. 受文单位
- 居左书写：例如“公司全体员工”。
3. 引言
- 居左书写：简要说明处分决定书的依据和目的，如“根据《公司员工手册》规定，经调查核实，现将有关情况通报如下：”。
4. 事实陈述
- 居左书写：详细陈述违规事实，包括时间、地点、当事人、违规行为等，要求具体、准确、客观。
5. 处分依据
- 居左书写：引用相关法律法规或规章制度，说明对当事人进行处分的法律依据。
6. 处分决定
- 居左书写：明确宣布对当事人的处分决定，如警告、记过、降级、撤职、留用察看、解除劳动合同等。
7. 执行要求
- 居左书写：告知当事人处分的执行时间、方式以及不服处分的申诉途径。
8. 结尾
- 居左书写：通常为“特此决定”或“本决定自发布之日起生效”。
9. 日期
- 居右书写：处分决定书的发布日期。
10. 签署
- 居中书写：处分决定书的发布单位或部门负责人签名。
处分决定书范文
# 关于对张三同志的处分决定书
## 受文单位
公司全体员工
## 引言
根据《公司员工手册》规定，经调查核实，现将有关情况通报如下：
## 事实陈述
张三同志，男，30岁，公司销售部员工。2023年4月15日，张三同志在公司内部网络发表不当言论，涉嫌损害公司形象。经查，其言论属实，且在社会上造成了不良影响。
## 处分依据
《公司员工手册》第二十五条规定：“员工在公司内部网络发表不当言论，损害公司形象的，给予警告或记过处分。”
## 处分决定
经公司研究决定，给予张三同志记过处分，并扣除当月绩效奖金。
## 执行要求
张三同志应在接到本决定书之日起15日内，向人力资源部缴纳罚款，并就其不当言论向公司作出书面检讨。
## 结尾
特此决定。
## 日期
2023年4月20日
## 签署
（公司负责人签名）
在撰写处分决定书时，务必遵循上述格式，确保内容的严谨性和准确性。同时，注意措辞要客观、公正，避免使用带有个人情感色彩的词汇。