在撰写拒绝三无产品告知书时，重要的是要确保信息的准确性和清晰性，同时也要体现出专业性和友好性。以下是一些步骤和要点，帮助你撰写一份有效且易于理解的告知书：
1. 封面与基本信息
- 标题：醒目标题，如“关于拒绝采购三无产品的告知书”
- 日期：告知书的撰写日期
- 收件人：具体部门或个人，如“采购部张经理”
- 发件人：发出告知书的部门或个人，如“质量检验部”
2. 引言
- 目的说明：简明扼要地说明撰写告知书的目的是为了拒绝某些三无产品，并强调这是基于产品质量和安全性的考虑。
- 背景信息：简要介绍三无产品的定义，以及为什么它们不符合公司的采购标准。
3. 正文内容
3.1 三无产品的定义
- 详细解释：详细解释何为三无产品，即无生产厂名、厂址、生产日期的产品。
- 危害说明：阐述三无产品可能带来的安全隐患和质量问题。
3.2 拒绝理由
- 法律依据：引用相关法律法规，说明拒绝三无产品的法律依据。
- 公司政策：阐述公司内部采购政策中对于产品质量的要求。
- 案例说明：提供一些具体案例，说明三无产品可能导致的负面后果。
3.3 具体产品信息
- 产品列表：列出具体被拒绝的三无产品名称、型号等信息。
- 理由细化：针对每一款产品，具体说明其不符合采购标准的原因。
4. 建议
- 合法替代：建议供应商提供符合标准的替代产品。
- 合作建议：表达与供应商合作的意愿，希望未来能提供合规产品。
5. 结尾
- 正式声明：重申拒绝采购三无产品的决心。
- 联系方式：提供联系信息，以便后续沟通。
6. 附件
- 相关文件：提供支持拒绝决定的文件，如检验报告、法规条文等。
撰写技巧
- 语言简练：使用清晰、简洁的语言，避免使用专业术语或复杂句式。
- 逻辑清晰：确保告知书的逻辑顺序合理，便于阅读理解。
- 态度友好：即使是在拒绝采购时，也要保持礼貌和尊重，避免语气强硬。
以下是一个简化的示例：
# 关于拒绝采购三无产品的告知书
## 引言
贵公司近期提供的部分产品存在无生产厂名、厂址、生产日期的情况，根据我国相关法律法规及我公司采购政策，现正式告知，我公司将拒绝采购此类产品。
## 正文
### 三无产品的定义
三无产品是指无生产厂名、厂址、生产日期的产品，这些产品可能存在严重的安全隐患和质量问题。
### 拒绝理由
1. **法律依据**：《中华人民共和国产品质量法》明确规定，产品必须标明生产厂名、厂址和日期。
2. **公司政策**：我公司采购政策要求所有产品必须符合国家相关质量标准。
3. **案例说明**：[提供案例]
### 具体产品信息
[产品列表及拒绝理由]
## 建议
建议贵公司提供符合标准的产品，以便我司后续合作。
## 结尾
我司坚持采购合规产品，感谢贵公司的理解与配合。
## 联系方式
[联系方式]
[附件：相关检验报告、法规条文等]