在租房关系中，当租约到期或因特殊原因需要提前终止租约时，一份明确的终止租房声明函是必要的。这不仅有助于双方顺利完成房屋交接，还能确保租金结算的公正性。以下是一份实用的终止租房声明函范文，以及相关注意事项。
终止租房声明函范文
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
[房东姓名]
[房东联系方式]
[房屋地址]
尊敬的[房东姓名]：
您好！
我是[您的姓名]，现居住于贵房屋地址[房屋地址]。在此，我正式通知您，因[具体原因，如：工作调动、家庭原因等]，我决定提前终止与您之间的租赁合同。
以下是关于房屋交接及租金结算的相关事项：
1. 房屋交接：
a. 我将在[具体日期]之前，将房屋内的物品清点完毕，并与您共同进行房屋交接。
b. 在交接过程中，如发现房屋存在损坏或缺失，我愿意承担相应的责任。
c. 房屋交接后，请您在[具体日期]前，将钥匙交付给我。
2. 租金结算：
a. 我同意支付至[终止日期]的租金，共计[金额]元。
b. 如有提前支付租金，请在房屋交接完成后退还。
c. 房屋内设施如有损坏，我愿意按照实际维修费用承担相应责任。
请[房东姓名]在收到本函后[具体日期]内予以回复，确认上述事项。如有异议，请及时与我沟通，以便双方协商解决。
感谢您在此次租赁过程中给予的支持与配合。祝您生活愉快！
顺祝商祺！
[您的姓名]
[联系方式]
注意事项
明确原因：在声明函中，要明确说明终止租赁的原因，以便双方了解情况。
具体日期：在房屋交接和租金结算方面，要明确具体日期，避免产生纠纷。
双方确认：在发送声明函后，及时与房东沟通，确保对方已收到并了解函件内容。
保留证据：将声明函的发送记录、回复等保留好，作为日后可能产生的纠纷的证据。
友好协商：在处理房屋交接和租金结算过程中，保持友好协商的态度，以便双方顺利解决问题。
通过以上范文和注意事项，相信您能轻松写出一份实用的终止租房声明函，确保顺利交接房屋与租金结算。祝您顺利！