在撰写自动放弃资助声明时，关键是要确保资助方感到他们的利益得到了妥善处理，同时也要表达出申请方的诚意和责任感。以下是一些步骤和案例分析，旨在帮助您撰写出既专业又令人信服的自动放弃资助声明。
一、理解资助方的关切
在开始撰写声明之前，首先要了解资助方可能有哪些关切：
- 资助资金的安全和合规使用
- 避免资金被滥用或挪用
- 确保资助项目能够按照预期进行
二、案例分析
以下是一个实际案例，展示了如何撰写一份有效的自动放弃资助声明：
案例：某研究项目因故终止
背景：某研究项目因主要研究人员离职，导致项目无法按计划进行。
声明示例：
致：[资助方名称]
主题：关于[项目名称]项目自动放弃资助的声明
尊敬的[资助方代表姓名]：
我代表[项目名称]项目组，就近期因[主要研究人员离职]导致项目无法继续进行的状况，向您致以诚挚的歉意。在此，我们郑重提出自动放弃[资助金额]元资助的申请。
以下是项目终止的具体原因及我们的处理措施：
1. [原因分析]：由于[主要研究人员离职]，项目核心成员缺失，导致项目无法按原定计划推进。
2. [处理措施]：
- 我们已启动紧急招聘程序，寻找合适人选填补空缺。
- 项目组内部进行重新评估，调整项目方向，确保项目在新的领导下得以顺利进行。
鉴于当前情况，我们认为继续执行原资助协议已不符合双方利益。因此，我们决定自动放弃已获资助的款项，并承诺将剩余资金用于支持其他符合资助方要求的科研项目。
我们深知此次变动对资助方造成了不便，为此我们表示深深的歉意。同时，我们感谢资助方一直以来对[项目名称]项目的支持与信任。我们将继续秉持诚信原则，严格遵守科研规范，努力提升项目质量，不辜负您的期望。
敬请批准我们的自动放弃资助申请，并期待未来有机会再次获得资助方的支持。
此致
敬礼！
[项目名称]项目组
[负责人姓名]
[联系方式]
[日期]
三、实用指南
1. 结构清晰
声明应包含以下部分：
- 标题：明确指出声明主题
- 称呼：使用正式的称呼
- 主体内容：阐述项目终止的原因、处理措施及自动放弃资助的申请
- 结尾：表达歉意、感谢及对未来合作的期待
2. 语言简练
使用简洁、专业的语言，避免冗余和模糊的表达。
3. 事实准确
确保声明中的信息准确无误，避免误导或误导。
4. 语气诚恳
表达出对资助方的尊重和歉意，同时展现申请方的诚意和责任感。
5. 格式规范
使用标准的文档格式，如Word或PDF，确保声明易于阅读。
通过以上步骤和案例分析，相信您能够撰写出一份令资助方放心的自动放弃资助声明。祝您成功！