在职场中，转发通知是一种常见的沟通方式。一个格式规范的通知不仅能提高工作效率，还能体现公司的专业性。那么，如何轻松掌握转发通知的规范格式呢？下面就来为你一一解析。
1. 通知标题
一个清晰、简洁的通知标题是吸引阅读的第一步。通常，标题应包括以下几个要素：
- 事由：简要说明通知的内容。
- 期限：如需完成的具体时间。
例如：“关于XX项目进度汇报的通知（截止时间：本月25日前）”
2. 发文单位
在标题下方，应注明发文单位。这有助于收件人明确通知来源，提高工作效率。
例如：“公司行政部”
3. 发文日期
发文日期位于发文单位下方，格式一般为“年月日”。
例如：“2023年3月10日”
4. 通知正文
通知正文是通知的核心部分，主要包括以下几个部分：
4.1 开头
开头简要说明通知的目的，使收件人快速了解通知内容。
例如：“根据公司发展规划，现将XX项目进度安排如下：”
4.2 正文内容
正文内容应清晰、有条理，具体包括以下要点：
- 项目背景：简述项目背景，让收件人了解项目的基本情况。
- 任务分配：明确指出各部门、各人员的具体任务和完成时间。
- 配合事项：如需其他部门或人员配合的事项，应予以说明。
- 注意事项：针对任务执行过程中可能遇到的问题，提出相应建议或要求。
例如：“为确保XX项目按期完成，请各部门高度重视，按照以下安排推进工作：”
4.3 结尾
结尾部分通常包括以下几点：
- 附件说明：如有附件，需注明附件名称和数量。
- 联系人与联系方式：如需收件人回复，应提供相关人员的姓名、职务和联系方式。
- 再次强调：对重要事项进行强调。
例如：“请各部门严格按照时间节点完成各项工作。如有疑问，请联系张三（电话：12345678）。”
5. 格式要求
5.1 字体、字号
正文通常采用标准宋体，字号为小四。标题字号可根据通知级别适当调整。
5.2 行间距
行间距设置为1.5倍，确保阅读舒适。
5.3 页眉、页脚
页眉和页脚可注明公司名称、部门名称等。
6. 案例分享
以下是一个简单的转发通知范例：
关于XX项目进度汇报的通知（截止时间：本月25日前）
公司行政部
2023年3月10日
根据公司发展规划，现将XX项目进度安排如下：
一、项目背景
（此处简要说明项目背景）
二、任务分配
- 市场部：负责市场调研，截止时间：本月15日。
- 研发部：负责产品研发，截止时间：本月20日。
- 销售部：负责产品销售，截止时间：本月25日。
三、配合事项
请各部门相互配合，确保项目顺利进行。
四、注意事项
- 各部门务必按时完成工作。
- 如有疑问，请及时联系张三（电话：12345678）。
掌握以上转发通知的规范格式，相信你能在工作中游刃有余，让工作效率倍增！