在商业活动中，协商价格是常见且重要的一环。一份清晰、专业的价格说明函能够帮助你更好地与对方沟通，达成共识。以下，我将为你提供一些写作实用协商价格说明函的范例和技巧解析。
范例
[公司名称]价格说明函
致：[收件人姓名/部门]
日期：[填写日期]
尊敬的[收件人姓名/部门]：
您好！
首先，感谢贵方对我公司[产品/服务名称]的关注。经过双方友好协商，现将价格相关事宜说明如下：
一、产品/服务概述
[简要介绍产品/服务的功能、特点等]
二、原定价格
[原定价格及依据]
三、协商价格
价格调整原因：
- [列出导致价格调整的原因，如市场行情变化、成本增加等]
调整后的价格：
- [调整后的价格及计算方式]
优惠政策：
- [如有，列出优惠政策，如批量购买折扣、长期合作优惠等]
四、付款方式及期限
[详细说明付款方式、期限等]
五、其他事项
[如有其他需要说明的事项，在此列出]
敬请审阅，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
感谢您的理解与支持！
顺祝商祺！
[您的姓名] [您的职位] [公司名称] [联系方式]
技巧解析
1. 明确目的
在撰写价格说明函之前，明确你的目的和期望结果。这将帮助你更有针对性地进行内容组织。
2. 结构清晰
一份好的价格说明函应该结构清晰，逻辑严谨。建议按照以下结构进行：
- 封面：包括公司名称、收件人、日期等基本信息。
- 正文：包括产品/服务概述、原定价格、协商价格、付款方式及期限、其他事项等。
- 结尾：表达感谢，并留下联系方式。
3. 语言简洁
使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。确保函件内容易于理解。
4. 数据支持
在说明价格调整原因时，提供具体的数据和事实依据，增强说服力。
5. 语气友好
在保持专业性的同时，注意语气友好，展现良好的沟通态度。
6. 修改与校对
完成初稿后，仔细检查内容，确保没有错别字、语法错误等。
通过以上范例和技巧解析，相信你能够轻松写出一份实用、专业的协商价格说明函。祝你商务洽谈顺利！