亲爱的同事们：
大家好！为了增进部门之间的沟通与交流，提高团队凝聚力，洛龙区部门即将举办一场盛大的聚餐活动。以下是对本次活动的详细安排及注意事项，请大家务必仔细阅读。
一、活动时间
- 日期：XXXX年XX月XX日
- 时间：18:00-21:00
二、活动地点
- 地点：XX酒店（具体地址：XXXXXX）
三、活动流程
- 签到入场：18:00-18:30
- 请各位同事携带身份证件，于指定地点签到，并领取活动礼品。
- 欢迎致辞：18:30-18:40
- 部门领导进行简短致辞，对大家的到来表示欢迎，并对过去一段时间的工作进行总结。
- 自助晚餐：18:40-20:00
- 自助晚餐环节，请大家尽情享用美食，同时可以自由交流，增进彼此了解。
- 节目表演：20:00-20:30
- 部门同事自备节目，为大家带来精彩的表演。
- 抽奖环节：20:30-20:40
- 现场进行抽奖活动，为大家带来惊喜礼品。
- 合影留念：20:40-21:00
- 活动结束前，全体人员合影留念。
四、注意事项
- 着装要求：请穿着正装或休闲装出席活动，以展现良好的精神面貌。
- 迟到早退：请尽量准时参加活动，如有特殊情况，请提前向组织者请假。
- 手机静音：活动期间，请将手机调至静音状态，以免影响他人。
- 饮酒节制：活动期间，请适量饮酒，切勿过量，以免影响身体健康。
- 安全意识：请保管好个人财物，注意活动场所的安全。
五、报名方式
请于XXXX年XX月XX日前，将报名信息（姓名、部门、联系方式）发送至XXX邮箱。
最后，希望大家能积极参与本次活动，共同度过一个愉快的夜晚。祝大家身体健康，工作顺利！
洛龙区部门活动组织委员会 XXXX年XX月XX日