尊敬的[收函单位名称]：
您好！
我方[发函单位名称]在此就[具体事项]一事，特致补充说明函，以明确相关事项，确保双方在[事项背景]方面的理解和合作更加顺畅。
一、背景介绍
近期，我方与贵方在[项目/合作内容]方面开展了深入合作。在合作过程中，我们发现[具体事项]部分存在一些细节需要进一步明确，以便双方能够更好地履行各自职责，确保项目/合作顺利进行。
二、具体事项补充说明
1. [事项一]
原函中提到[事项一]，经双方进一步沟通，现对以下内容进行补充说明：
- [事项一的具体内容]
- [补充说明的具体细节]
- [可能涉及的责任划分或解决方案]
2. [事项二]
关于[事项二]，经协商，补充如下：
- [事项二的具体内容]
- [补充说明的具体细节]
- [可能涉及的费用调整或时间安排]
3. [事项三]
针对[事项三]，我方提出以下补充：
- [事项三的具体内容]
- [补充说明的具体细节]
- [双方协商的后续行动]
三、合作展望
我方高度重视与贵方的合作关系，希望通过对[具体事项]的补充说明，能够进一步巩固双方的合作基础，共同推动[项目/合作内容]的顺利进行。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：
- 联系人：[联系人姓名]
- 联系电话：[联系电话]
- 电子邮箱：[电子邮箱]
感谢您在百忙之中阅读本函，期待与贵方保持良好的沟通与合作。
此致 敬礼！
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函日期]