在公文写作中，发文机关署名的规范使用是保证公文正式性和严谨性的重要环节。一个规范、正确的发文机关署名，不仅能够提升公文的权威性，还能避免不必要的误解和纠纷。下面，我们就来详细了解一下发文机关署名的规范及公文格式要领。
一、发文机关署名的基本要求
1. 完整性
发文机关署名应当完整、准确。完整的署名应包括发文机关的全称，不得使用简称、缩写或随意更改字词。
2. 严肃性
署名应当使用规范字体，如宋体、黑体等，字迹工整、清晰。不得使用手写体、草书、简化字等不规范字体。
3. 位置规范
署名位于公文标题下方，右侧空两格开始书写，与标题之间空一行。
二、公文格式要领
1. 标题格式
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，其中发文机关名称和事由可用括号标注。标题应居中书写，字体一般使用二号小标宋体。
2. 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
3. 主送机关
主送机关是指公文的主要受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
4. 正文格式
正文是公文的主体，包括开头、主体、结尾等部分。开头应明确发文目的、背景和依据；主体部分应详细阐述公文内容，包括政策依据、事实依据、具体措施等；结尾应提出要求、建议或期望。
5. 附件格式
如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。附件应在正文之后单独成页。
三、案例分析
以下是一个规范的公文发文机关署名及格式的示例：
# 文件标题：关于进一步加强安全生产工作的意见
发文机关：XX市安全生产监督管理局
发文字号：〔2021〕XX号
主送机关：各县（市、区）安全生产监督管理局，各有关单位
正文：
一、背景
……
二、工作要求
……
三、组织实施
……
四、保障措施
……
五、结语
……
附件：1. XX市安全生产委员会办公室关于进一步加强安全生产工作的实施方案
通过以上分析，相信您已经掌握了公文发文机关署名的规范及格式要领。在实际工作中，请务必遵循相关规范，确保公文的质量和效果。