在数字化时代，版权侵权问题日益突出。当您的作品遭受侵权时，如何合法、有效地维权成为关键。以下是一式三份回函模板，旨在帮助您在处理版权侵权问题时，能够清晰、有理有据地表达立场，维护自身合法权益。
第一份回函：致侵权方
[您的姓名/公司名称]
[您的地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[侵权方姓名/公司名称]
[侵权方地址]
[日期]
尊敬的[侵权方姓名/公司名称]：
我方注意到贵方在[侵权行为发生的时间、地点]未经我方许可，擅自使用了我方享有著作权的作品[作品名称]，侵犯了我在该作品上的著作权。根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，我方特此提出以下要求：
- 立即停止侵权行为，停止使用我方作品；
- 在[媒体名称]上公开向我方赔礼道歉，消除影响；
- 向我方支付侵权赔偿金人民币[金额]元。
请贵方在收到本函后[具体期限，如：3日内]给予书面回复，逾期我方将保留采取进一步法律行动的权利。
此致
敬礼！
[您的签名/公司盖章]
[您的姓名/公司名称]
第二份回函：致相关管理部门
[您的姓名/公司名称]
[您的地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[相关管理部门名称]
[管理部门地址]
[日期]
尊敬的[管理部门名称]：
我方在[侵权行为发生的时间、地点]发现，[侵权方姓名/公司名称]未经我方许可，擅自使用了我方享有著作权的作品[作品名称]，侵犯了我在该作品上的著作权。现将有关情况报告如下：
- [侵权行为的具体描述，如：在网站、出版物等媒体上使用我方作品，未经授权等]
- [侵权行为对我方造成的损失，如：经济损失、名誉损失等]
根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，我方请求贵部门对上述侵权行为进行调查处理，维护我方的合法权益。
此致
敬礼！
[您的签名/公司盖章]
[您的姓名/公司名称]
第三份回函：致法律服务机构
[您的姓名/公司名称]
[您的地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[法律服务机构名称]
[服务机构地址]
[日期]
尊敬的[法律服务机构名称]：
我方在[侵权行为发生的时间、地点]发现，[侵权方姓名/公司名称]未经我方许可，擅自使用了我方享有著作权的作品[作品名称]，侵犯了我在该作品上的著作权。现将有关情况简要介绍如下：
- [侵权行为的具体描述，如：在网站、出版物等媒体上使用我方作品，未经授权等]
- [侵权行为对我方造成的损失，如：经济损失、名誉损失等]
鉴于我方在处理侵权问题过程中可能遇到的法律难题，特此委托贵机构为我方提供法律援助，具体事项如下：
- [具体要求，如：调查取证、起草法律文书、代理诉讼等]
- [费用预算及支付方式]
请贵机构在收到本函后尽快与我方联系，以便我们进一步沟通合作事宜。
此致
敬礼！
[您的签名/公司名称]
[您的姓名/公司名称]